Hướng dẫn viết và trình bày luận văn thạc sĩ tại Đại học Cần Thơ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ HƯỚNG DẪN VIẾT VÀ TRÌNH BÀY LUẬN VĂN THẠC SĨ VÀ LUẬN ÁN TIẾN SĨ (Ban hành kèm theo Quyết định số 1799 ngày 18 tháng 6 năm 2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ) NĂM 2021 i LỜI MỞ ĐẦU Với mục tiêu ban hành một tài liệu quy định chặt chẽ về cách thức trình bày luận văn thạc sĩ và luận án tiến sĩ theo đặc thù nhóm các ngành, chuyên ngành đào tạo tại Trường Đại học Cần Thơ, Khoa Sau đại học đã biên soạn bản hướng dẫn này trên cơ sở tổng hợp và hiệu chỉnh các tài liệu đã ban hành trước đó, cùng với sự đóng góp ý kiến từ cán bộ chuyên môn tại các đơn vị đào tạo. Tài liệu Hướng dẫn viết và trình bày luận văn thạc sĩ và luận án tiến sĩ này được biên soạn và được áp dụng cho nhóm các ngành, chuyên ngành thạc sĩ, tiến sĩ đang được đào tạo tại Trường Đại học Cần Thơ. Ngoài ra, tài liệu Hướng dẫn viết và trình bày luận văn thạc sĩ và luận án tiến sĩ được biên soạn nhằm hỗ trợ học viên cao học và nghiên cứu sinh có cơ sở tham khảo trong quá trình chuẩn bị luận văn, luận án tốt nghiệp. Tài liệu trình bày các nội dung sau: yêu cầu, hình thức trình bày, bố cục của một luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ và các phụ lục mô tả chi tiết về hình thức của các thành phần tương ứng cấu thành nên luận văn thạc sĩ và luận án tiến sĩ.

Chúng tôi hy vọng tài liệu này sẽ hữu ích cho học viên và nghiên cứu sinh đang theo học sau đại học tại Trường Đại học Cần Thơ trong việc trình bày luận văn, luận án tốt nghiệp nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành cũng như thống nhất trong cách trình bày và hoàn thiện đóng quyển phục vụ cho việc công bố, lưu trữ và phổ biến. Trong quá trình biên soạn tài liệu tuy đã cố gắng nhưng không tránh khỏi còn những điểm hạn chế, Ban Biên soạn rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy, cô, nghiên cứu sinh và học viên để tài liệu hướng dẫn này ngày càng được hoàn thiện tốt hơn. (Ban biên soạn: Khoa Sau đại học, Trường Đại học Cần Thơ) i MỤC LỤC CHƯƠNG 1. Hướng dẫn trình bày luận văn thạc sĩ .2 Về cách thức trình bày của luận văn thạc sĩ .1 Một số yêu cầu về soạn thảo .2 Lề trang, cách khoảng (tab) .4 Đánh số trang .5 Cách ghi tiểu mục .6 Trình bày bảng biểu, hình vẽ và phương trình .7 Trình bày tên của các chương .9 Viết trích dẫn và liệt kê Danh mục tài liệu tham khảo .3 Về bố cục trình bày của luận văn thạc sĩ .1 Phần mở đầu .2 Phần nội dung chính của luận văn.

Hướng dẫn trình bày luận án tiến sĩ .2 Về cách thức trình bày của luận án tiến sĩ .1 Yêu cầu về soạn thảo văn bản .2 Lề trang, cách khoảng (tab) .4 Đánh số trang .5 Cách ghi tiểu mục .6 Trình bày bảng biểu, hình vẽ, phương trình.7 Cách trình bày chữ viết tắt .8 Viết trích dẫn và liệt kê Danh mục tài liệu tham khảo .9 Cách ghi thông tin nơi học tập, nghiên cứu của tác giả cho bài báo khoa học từ kết quả nghiên cứu của luận án. Về bố cục chi tiết cho một luận án tiến sĩ .1 Phần mở đầu .2 Phần nội dung chính của luận án. Hướng dẫn trình bày quyển tóm tắt luận án.1 Về hình thức trình bày quyển tóm tắt .2 Về bố cục trình bày quyển tóm tắt. 25 ii CÁC PHỤ LỤC.

26 Phụ lục 1a: Trang bìa chính luận văn thạc sĩ. 26 Phụ lục 1b: Trang bìa chính luận án tiến sĩ. 27 Phụ lục 2a: Trang phụ bìa luận văn thạc sĩ. 28 Phụ lục 2b: Trang phụ bìa luận án tiến sĩ.

29 Phụ lục 3a: Trang xác nhận của Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ. 30 Phụ lục 3b: Trang xác nhận của Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ. 31 Phụ lục 4a: Trang bìa 1 của quyển Tóm tắt luận án tiến sĩ. 32 Phụ lục 4b: Trang bìa 2 của quyển Tóm tắt luận án tiến sĩ.

33 Phụ lục 4c: Trang bìa 3 của quyển tóm tắt luận án tiến sĩ. 34 Phụ lục 5: Trình bày mục lục. 35 Phụ lục 6: Trình bày phần nội dung. 36 Phụ lục 7: Cách trình bày bảng.

37 Phụ lục 8: Cách trình bày hình. 38 Phụ lục 9: Cách ghi trích dẫn và liệt kê tài liệu tham khảo. 40 Phụ lục 10: Lời cam đoan của tác giả. 50 Phụ lục 12: Quy định về cách viết tên riêng trong sách giáo khoa.

51 Phụ lục 13: Hướng dẫn cách trình bày báo cáo luận văn. 55 iii CHƯƠNG 1 HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY LUẬN VĂN THẠC SĨ 1.1 Giới thiệu Phần này hướng dẫn các yêu cầu chung và yêu cầu cụ thể về cách thức trình bày, bố cục của luận văn và các phụ lục tham khảo cho luận văn thạc sĩ (luận văn).2 Về cách thức trình bày của luận văn thạc sĩ Mục tiêu của luận văn là truyền tải các thông tin, kết quả nghiên cứu của học viên đến người đọc nên luận văn thạc sĩ phải đạt yêu cầu trình bày có hệ thống, gắn kết, dễ hiểu, rõ ràng, súc tích, mạch lạc, có đánh số trang, số bảng, số hình. Phần tên luận văn phải cô đọng, rõ ràng, thể hiện chủ đề, phạm vi và nội dung nghiên cứu, tên luận văn không quá dài, không viết tắt.1 Một số yêu cầu về soạn thảo Luận văn phải được soạn thảo trên giấy trắng và cỡ giấy khổ A4 (210 x 297 mm) trên phần mềm Microsoft Word hoặc tương đương, mực in màu đen bằng máy in laser (ngoại trừ hình màu có thể in bằng máy in laser hay máy in phun mực màu). Luận văn được trình bày theo chiều giấy đứng (portrait), ngoại trừ hình hay bảng có thể trình bày giấy ngang (landscape).

Phần nội dung trong toàn văn của luận văn phải được thống nhất về kiểu và cỡ chữ. Kiểu chữ (fonts) chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 (hoặc tiếng Anh nếu luận văn viết bằng tiếng Anh), cỡ 13 của hệ soạn thảo Microsoft Word hoặc tương đương, mật độ chữ bình thường, không được nén hoặc kéo dãn khoảng cách giữa các từ; cách dòng là 1. In đậm các mục, tiểu mục. Phần phụ chú cuối trang (footnotes) và phần ghi chú cho bảng thì cỡ chữ 10.

Cỡ của chữ số và tên của bảng biểu và hình là 12, những trường hợp đặc biệt có thể là 11. Văn phong và việc viết hoa trong Luận văn cần tuân thủ văn phạm tiếng Việt và có thể tham khảo các quy định hiện hành của Nhà nước về viết hoa (Phụ lục II Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 1 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư) (hoặc tiếng Anh nếu luận văn viết bằng tiếng Anh).2 Lề trang, cách khoảng (tab) Việc định lề trang phải thống nhất trong toàn luận văn, lề trái là 3.0 cm, các lề còn lại (trên, dưới, phải) là 2. Cách khoảng (tab) là 1. Header và footer là 1.3 Cách dòng (hàng) Luận văn phải được trình bày cách dòng là 1.

Tuy nhiên, các trường hợp sau thì cách dòng là 1 (line spacing=1) như: - Tài liệu tham khảo - Bảng và hình - Phụ lục - Ghi chú cho bảng Giữa tiểu mục và các đoạn văn bản phía trên cách dòng 6 (thực hiện lệnh paragraph spacing before 6pt và after 0). Trong những trường hợp liệt kê nhiều dòng liên tục nhau thì không cần cách nhau tức spacing before 0 và after 0, vẫn giữ cách dòng (line spacing) là 1. Cách khoảng đầu dòng (thụt đầu dòng) cho tiểu mục đánh số và các đoạn văn; thụt đầu dòng là 1. Trường hợp có các tiểu mục nhỏ hơn không đánh số mà dùng chữ cái a, b, c… thì cũng thụt đầu dòng và in đậm như tiểu mục có đánh số.

Trường hợp tiểu mục ở cuối trang thì chuyển sang trang tiếp theo.4 Đánh số trang Đánh số ở giữa trang, phía dưới trang giấy, cỡ chữ và kiểu chữ (font) của trang được đánh số cùng cỡ và font của nội dung luận văn, kiểu chữ đứng được canh giữa trong phần lề trên của văn bản. Các trang ở phần mở đầu của luận văn (gồm trang tóm tắt, trang lời cảm ơn trang mục lục, trang danh sách bảng, trang danh sách hình, trang các từ viết tắt (nếu có), được đánh số trang bằng số La-mã chữ thường (ví dụ: i, ii, iii, iv, v…) không đánh số trang bìa và trang phụ bìa. Bắt đầu đánh số trang cho phần nội dung chính bằng chữ số Ả Rập (1, 2, 3…) từ chương 1 đến hết phần tài liệu tham khảo.5 Cách ghi mục, tiểu mục Các mục, tiểu mục của luận văn được trình bày và đánh số theo cấp xuất hiện của tiểu mục, nhiều nhất 3 cấp gồm 4 chữ số với số thứ nhất 2 chỉ số chương, số thứ hai chỉ tiểu mục cấp 1 (2 chữ số), số thứ ba chỉ tiểu mục cấp 2 (3 chữ số), số thứ tư chỉ tiểu mục cấp 3 (4 chữ số).1: 4 chỉ chương 4, 4.1 chỉ tiểu mục cấp 1 (1), 4.2 chỉ tiểu mục cấp 2 (2), 4.1 chỉ tiểu mục cấp 3 (1). Tại mỗi mục, tiểu mục phải có ít nhất 2 tiểu mục, nghĩa là không thể có tiểu mục 2.1 mà không có tiểu mục 2.

Sau các mục và các tiểu mục không có dấu chấm hoặc dấu hai chấm; không đặt tiểu mục ở cuối trang. Các dấu cuối câu gồm: dấu chấm “.”, dấu phẩy “,”, dấu hai chấm “:”, dấu chấm phẩy “;”, … phải nằm liền với từ cuối cùng nhưng cách từ kế tiếp 1 space bar. Nếu các từ hay cụm từ đặt trong dấu ngoặc thì dấu ngoặc phải đi liền (không có khoảng trắng) với từ đầu tiên và từ cuối cùng (Ví dụ: ….6 Trình bày bảng biểu, hình vẽ và phương trình Số liệu của bảng biểu phải được trình bày thống nhất bằng chữ số Ả Rập. Hình bao gồm bản đồ, đồ thị, sơ đồ, hình chụp (ảnh), hình vẽ từ máy tính, … phải được canh giữa.

Số thứ tự của bảng và hình sử dụng trong luận văn phải được đánh kèm theo số thứ tự chương (ví dụ: bảng/hình của chương 1 thì đánh số 1.2, … hoặc của chương 2 thì đánh số 2. Tên của các bảng/hình phải đuợc liệt kê ở phần danh sách bảng/hình ở phần đầu. Bảng/hình phải đặt ngay sau phần mô tả (text) về bảng/hình đó. Không đặt bảng/hình ngay sau mục hoặc tiểu mục.