Quy trình và các văn bản thực hiện trong đào tạo trình độ tiến sĩ

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM - QUY TRÌNH VÀ CÁC VĂN BẢN THỰC HIỆN TRONG ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ TIẾN SĨ THÁI NGUYÊN, THÁNG 8/2017 LỜI GIỚI THIỆU Trường Đại học Nông lâm – Đại học Thái Nguyên được Bộ GD&ĐT giao nhiệm vụ đào tạo trình độ tiến sĩ từ năm 1998 với 02 chuyên ngành đầu tiên là Trồng trọt và Chăn nuôi. Đến nay, Nhà trường đang đào tạo 8 ngành trình độ tiến sĩ: Khoa học cây trồng; Chăn nuôi; Ký sinh trùng và vi sinh vật học thú y; Dinh dưỡng và thức ăn chăn nuôi; Lâm nghiệp; Quản lý đất đai; Khoa học môi trường và Phát triển nông thôn. Theo Quyết định số 1397/QĐ-ĐHTN-SĐH ngày 26/8/2014 về “Qui định công tác Quản lý đào tạo sau đại học” và Công văn số 858/ĐHTN-ĐT về “Quản lí và tổ chức đào tạo trình độ tiến sĩ” của Giám đốc Đại học Thái Nguyên đã phân cấp quản lý cho Trường Đại học Nông Lâm một số lĩnh vực trong đào tạo trình độ tiến sĩ: mở ngành mới, tổ chức đánh giá luận án tiến sĩ cấp cơ sở, cấp Trường, quyết định công nhận học vị và cấp bằng tiến sĩ. Chính vì vậy, công tác quản lý và tổ chức đào tạo trình độ tiến sĩ của Nhà trường có nhiều chuyển biến và thay đổi.

Để tiếp tục hoàn thiện công tác quản lý và tổ chức đào tạo nhằm nâng cao chất lượng, đáp ứng nhu cầu xã hội, phòng Đào tạo - Trường Đại học Nông Lâm biên tập các qui trình và biểu mẫu văn bản chi tiết để phục vụ công tác quản lý và tổ chức đào tạo trình độ tiến sĩ. Tập biểu mẫu văn bản này là sự kế thừa, bổ sung thêm và cụ thể hóa các mẫu văn bản, bảng biểu đã được qui định của Bộ GD&ĐT và của Đại học Thái Nguyên trong đào tạo trình độ tiến sĩ. Do hạn chế về thời gian trong biên tập, tập tài liệu có thể còn có khiếm khuyết, Phòng Đào tạo - Trường Đại học Nông Lâm mong muốn nhận được sự đóng góp ý kiến của các đơn vị để tiếp tục bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện. Trân trọng cảm ơn! 2 ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM ------------------ PHẦN I QUI TRÌNH THỰC HIỆN CÁC NỘI DUNG TRONG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ TIẾN SĨ Thái Nguyên, tháng 8/ 2017 I.

CÁC QUI TRÌNH THỰC HIỆN TRONG ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ TIẾN SĨ 1. Mục đích Xác định rõ trình tự, thời gian, trách nhiệm của các cá nhân, đơn vị liên quan trong quá trình thực hiện các nội dung trong đào tạo trình độ tiến sĩ. Trách nhiệm Trách Soạn thảo Kiểm tra Xem xét Phê duyệt nhiệm Chuyên Chuyên Trưởng phòng Đào tạo/ Hiệu trưởng/Phó Hiệu Chức viên đào viên đào Phó trưởng phòng phụ trưởng phụ trách Đào vụ tạo trình độ tạo trình độ trách đào tạo tiến sĩ tạo 3 tiến sĩ tiến sĩ 3. Phạm vi liên quan Các đơn vị liên quan đến các quy trình này: 1.

Ban Đào tạo - Đại học Thái Nguyên (để báo cáo) 2. Phòng Đào tạo 3. Khoa chuyên môn có NCS 4. Phòng Hành chính - Tổ chức 5.

Phòng Kế hoạch Tài chính 6. Phòng Khoa học CN & HTQT 4. Đối tượng áp dụng Công tác đào tạo trình độ tiến sĩ (TS) của Trường Đại học Nông Lâm tuyển sinh trước ngày 18/5/2017. Các qui trình thực hiện các nội dung bảo vệ luận án tiến sĩ 5.1 Qui trình bảo vệ đề cương nghiên cứu chi tiết T Biểu mẫu/hồ Trách nhiệm Mô tả cách thức thực hiện Thời gian T sơ 1 Chuyên viên Tiếp nhận HS.

Nếu chưa đúng Các ngày HS bảo vệ đề phụ trách đào thì hướng dẫn bổ sung, hoàn làm việc cương chi tiết* tạo trình độ chỉnh (LV) trong TS tuần 2 Chuyên viên Trình lãnh đạo (LĐ) hồ sơ và 01 ngày LV HS và danh phụ trách đào danh sách để lựa chọn hội đồng. sách dự kiến tạo trình độ TS 3 Phó phòng Lựa chọn hội đồng Trong ngày Danh sách Đào tạo phụ được lựa chọn trách đào tạo TS 4 Chuyên viên Soạn thảo quyết định thành lập Trong ngày QĐ và giấy phụ trách đào hội đồng và giấy mới mời tạo TS 5 Chuyên viên Chuyển HS đến các thành viên Trước thời HS, QĐ và phụ trách đào HĐ gian họp giấy mời tạo trình độ HĐ íts nhất TS 05 ngày LV 6 Hội đồng Bảo vệ đề cương chi tiết theo - Phiếu đánh giá chương trình 1A. - Biên bản 7 Chuyên viên Kiểm tra hồ sơ sau bảo vệ đề - Mục 1, 4, 6 và phụ trách đào cương chi tiết. Tiếp nhận đề 7 tạo trình độ cương của NCS đã chỉnh sửa góp TS ý của HĐ sau 15 ngày bảo vệ đề cương.

9 Chuyên viên Lưu trữ 01 bộ HS Lâu dài Hồ sơ hoàn phụ trách đào chỉnh tạo trình độ TS 5. Đề cương chi tiết (6 bản) 4 2. Danh sách đề xuất hội đồng của khoa chuyên môn (7 người). Quyết định trúng tuyển NCS (01 bản photo) 4.

Quyết định cử NCS về khoa chuyên môn 5.2 Chương trình**: Theo chương trình 1A 5.2 Qui trình thực hiện các chuyên đề và bài luận tổng quan T Biểu mẫu/hồ Trách nhiệm Mô tả cách thức thực hiện Thời gian T sơ 1 Chuyên viên Tiếp nhận HS. Nếu chưa đúng Các ngày HS bảo chuyên phụ trách đào thì hướng dẫn bổ sung, hoàn làm việc đề và bài luận tạo trình độ chỉnh (LV) trong tổng quan* TS tuần 2 Chuyên viên Trình lãnh đạo (LĐ) hồ sơ và 01 ngày LV HS và danh phụ trách đào danh sách để lựa chọn các sách dự kiến tạo trình độ TB/HĐ TB/HĐ TS 3 Phó phòng Lựa chọn các TB/HĐ Trong ngày Danh sách Đào tạo phụ được lựa chọn trách đào tạo TS 4 Chuyên viên Soạn thảo quyết định thành lập Trong ngày QĐ và giấy phụ trách đào TB/HĐ và giấy mời họp TB/HĐ mời tạo TS 5 Chuyên viên Chuyển HS đến các thành viên Trước thời HS, QĐ và phụ trách đào của TB/HĐ gian họp giấy mời tạo trình độ TB/HĐ ít TS nhất 05 ngày LV 6 Tiểu ban/Hội Bảo vệ chuyên đề hoặc bài tiểu - Phiếu đánh giá đồng luận tổng quan theo chương trình Biên bản 1B. 7 Chuyên viên Kiểm tra hồ sơ sau bảo vệ đề - Mục 1, 4, 6 và phụ trách đào cương chi tiết. Hẹn NCS hoàn 7 tạo trình độ chỉnh nộp lại các chuyên đề và TS tiểu luận tổng quan theo góp ý của HĐ 8 Chuyên viên Lưu trữ 01 bộ HS Lâu dài Hồ sơ hoàn phụ trách đào chỉnh tạo trình độ TS 5.

Danh sách đề xuất của khoa chuyên môn về tiểu ban (4 người) và cho bài tiểu luận tổng quan (7 người) 5.2 Chương trình**: Theo chương trình 1B 5.3 Qui trình thực hiện các seminar và seminar tổng thể tại khoa chuyên môn 5 T Biểu mẫu/hồ Trách nhiệm Mô tả cách thức thực hiện Thời gian T sơ 1 Phó trưởng Tiếp nhận HS. Nếu chưa đúng Các ngày HS của từng khoa phụ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn làm việc seminar và trách đào tạo chỉnh (LV) trong seminar tổng trình độ TS tuần thể* 2 Phó trưởng Phân công 02 người đọc nội 01 ngày LV Giấy mời đọc khoa phụ dung từng seminar và 03 người seminar và trách đào tạo đọc seminar tổng thể seminar tổng trình độ TS thể 3 Phó trưởng Chuyển tài liệu đến người đọc Trước thời Tài liệu và giấy khoa phụ các seminar và seminar tổng thể gian sinh mời trách đào tạo hoạt trình độ TS seminar TB ít nhất 03 ngày LV 4 Hội đồng Sinh hoạt seminar và seminar KHĐT của tổng thể theo chương trình 1C. khoa chuyên môn, Phòng Đào tạo 5 Phó trưởng Kiểm tra hồ sơ sau sinh hoạt 4 ngày sau - Biên bản khoa phụ seminar và seminar tổng thể. khi sinh - Danh sách trách đào tạo Hẹn NCS hoàn chỉnh nộp lại hoạt NCS, Nhà trình độ TS seminar và seminar tổng thể theo seminar và khoa học tham góp ý seminar dự tổng thể 6 Phó trưởng Nộp hồ sơ hoàn chỉnh sau sinh 5 ngày sau Hồ sơ hoàn khoa phụ hoạt seminar và seminar tổng khi sinh chỉnh mục 2, 5 trách đào tạo thể hoạt và 6.

trình độ TS seminar và seminar tổng thể 7 Chuyên viên Lưu trữ 01 bộ HS Lâu dài HS hoàn chỉnh phụ trách đào tạo trình độ TS 3. Nội dung của từng seminar (3 bản); Seminar tổng thể (6 bản) 2. Danh sách đề xuất người đọc và nhận xét seminar và seminar tổng thể 3.2 Chương trình**: Theo chương trình 1C 5. Qui trình bảo vệ luận án tiến sĩ (LATS) cấp cơ sở T Biểu mẫu/hồ Trách nhiệm Mô tả cách thức thực hiện Thời gian T sơ 1 Chuyên viên Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ (HS) Các ngày HS bảo vệ cấp phụ trách đào đề nghị bảo vệ hoặc bảo vệ lại.

làm việc cơ sở* tạo trình độ Nếu thiếu, sai thì hướng dẫn bổ (LV) trong 6 T Biểu mẫu/hồ Trách nhiệm Mô tả cách thức thực hiện Thời gian T sơ TS sung, chỉnh sửa. tuần 2 Chuyên viên Trình lãnh đạo (LĐ) Phòng HS 02 ngày LV Danh mục liệt phụ trách đào hợp lệ kèm theo bản danh mục kê văn bản tạo trình độ liệt kê. trong HS TS 3 Phó phòng Kiểm tra LA 02 ngày LV LA & TTLA Đào tạo phụ trách đào tạo TS 4 Chuyên viên Báo cáo lãnh đạo Trường để ra 05 ngày LV Công văn và phụ trách đào công văn báo cáo Ban Đào tạo - HS tạo TS Đại học Thái Nguyên (ĐHTN) về việc rà soát HS đề nghị đánh giá LATS cấp Cơ sở 5 Chuyên viên Trình LĐ Trường ra Quyết định 05 ngày LV Văn bản và HS phụ trách đào thành lập HĐ đánh giá LATS tạo trình độ cấp Cơ sở sau khi nhận được TS công văn đồng ý của Ban Đào tạo ĐHTN 6 Chuyên viên Chuyển HS của NCS đến các Trước thời - LA & TTLA phụ trách đào thành viên HĐ gian họp - Bài báo tạo trình độ HĐ ít nhất - QĐ thành lập TS là 15 ngày HĐ LV - Giấy mời - Mẫu nhận xét 7 Phòng Đào Lên lịch và tổ chức họp HĐ đánh Sau thời - HS của NCS tạo (bộ phận giá LATS cấp Cơ sở gian tối - 07 bản nhận đào tạo SĐH) thiểu 15 xét của thành ngày LV kể viên HĐ từ khi thành viên HĐ nhận QĐ và tối đa không quá 03 tháng từ khi có QĐ 8 Chuyên viên Kiểm tra HS của NCS sau bảo vệ 03 ngày LV HS của NCS phụ trách đào LATS cấp Cơ sở (có danh mục tạo trình độ liệt kê văn bản TS trong HS) 9 Phòng Đào Lưu trữ 01 bộ HS gốc 50 năm Hồ sơ NCS (có tạo (bộ phận danh mục liệt đào tạo tiến kê văn bản sĩ) trong HS) 2. Đơn xin bảo vệ luận án (LA) của NCS 2.