Luận án tiến sĩ xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị tài liệu hình thành t
Luận án: Luận án tiến sĩ xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị tài liệu hình thành trong hoạt động của các trường đại học việt nam. Xem tóm tắt và tải về t
Năm xuất bản
Số trang
239
Thời gian đọc
36 phút
Lượt xem
1
Lượt tải
0
Phí lưu trữ
50 Point
Tổng quan nhanh
- Chủ đề:
- 1. Xây dựng Hệ thống Công cụ Xác định Giá trị Tài liệu
- Số trang:
- 239 trang
- Trường:
- Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội
- Chuyên ngành:
- Lưu trữ học
- Tác giả:
- Trần Thị Loan
- Năm:
- 2019
Tóm tắt nội dung luận án
I. Xây dựng Hệ thống Công cụ Xác định Giá trị Tài liệu
Luận án tiến sĩ này tập trung nghiên cứu việc xây dựng một hệ thống công cụ hiệu quả. Hệ thống này nhằm xác định giá trị tài liệu hình thành trong hoạt động của các trường đại học tại Việt Nam. Đây là một vấn đề cấp thiết trong công tác lưu trữ hiện nay. Nghiên cứu giải quyết những hạn chế trong việc đánh giá và bảo quản tài liệu. Mục tiêu chính là chuẩn hóa quy trình xác định giá trị tài liệu. Từ đó, nâng cao hiệu quả quản lý thông tin tại các cơ sở giáo dục đại học. Công trình này đóng góp đáng kể vào lĩnh vực Lưu trữ học. Nó cung cấp một khung lý thuyết và thực tiễn cho việc quản lý tài liệu lưu trữ. Các công cụ đề xuất giúp các trường đại học phân loại, đánh giá và bảo quản tài liệu một cách khoa học. Việc áp dụng hệ thống này giúp bảo vệ nguồn tài liệu quý giá. Nó cũng tối ưu hóa không gian lưu trữ và chi phí. Luận án tiến sĩ này là nền tảng cho việc phát triển các chính sách và quy định mới. Những chính sách này liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu trong môi trường giáo dục. Hệ thống công cụ xác định giá trị tài liệu được thiết kế linh hoạt. Nó có thể áp dụng cho nhiều loại hình tài liệu khác nhau. Luận án nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng hệ thống công cụ. Việc này đảm bảo tính toàn vẹn và khả dụng của tài liệu lưu trữ. Đây là yếu tố then chốt cho sự phát triển bền vững của các trường đại học Việt Nam.
1.1. Mục tiêu và Ý nghĩa của Luận án Tiến sĩ
Mục tiêu nghiên cứu là xây dựng hệ thống công cụ hoàn chỉnh. Hệ thống này giúp xác định giá trị tài liệu tại các trường đại học. Luận án tiến sĩ này mang ý nghĩa quan trọng. Nó giải quyết nhu cầu thực tế về quản lý tài liệu. Việc xác định giá trị tài liệu chính xác giúp bảo quản những thông tin thiết yếu. Đồng thời, loại bỏ những tài liệu không còn giá trị. Điều này tối ưu hóa không gian và nguồn lực. Nghiên cứu cung cấp cơ sở khoa học cho các quyết định lưu trữ. Nó đóng góp vào việc phát triển lý luận và thực tiễn Lưu trữ học.
1.2. Tính Cấp thiết Xây dựng Công cụ Tài liệu
Việc xác định giá trị tài liệu tại các trường đại học còn nhiều bất cập. Thiếu công cụ thống nhất dẫn đến sự không đồng bộ. Các trường gặp khó khăn trong việc đánh giá tài liệu. Điều này ảnh hưởng đến công tác bảo quản và khai thác. Luận án tiến sĩ này chỉ ra sự cần thiết. Một hệ thống công cụ chuẩn hóa là yêu cầu bức thiết. Nó đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Việc xây dựng hệ thống giúp các trường đại học tuân thủ quy định pháp luật. Nó cũng nâng cao chất lượng công tác lưu trữ. Nhu cầu bảo quản dữ liệu lịch sử và thông tin quản lý ngày càng cao. Hệ thống công cụ là giải pháp cho thách thức này.
1.3. Đóng góp Chính của Hệ thống Công cụ
Hệ thống công cụ xác định giá trị tài liệu mang lại nhiều đóng góp. Nó cung cấp một phương pháp luận khoa học. Các trường đại học có thể áp dụng phương pháp này. Luận án tiến sĩ này xây dựng các tiêu chí đánh giá cụ thể. Các tiêu chí này phù hợp với đặc thù tài liệu giáo dục. Hệ thống đề xuất bao gồm danh mục hồ sơ và bảng thời hạn bảo quản. Đây là những công cụ thiết yếu. Chúng giúp chuẩn hóa quy trình xử lý tài liệu. Đóng góp còn thể hiện ở việc nâng cao năng lực cho cán bộ lưu trữ. Việc sử dụng công cụ giúp họ thực hiện công việc hiệu quả hơn. Luận án mở ra hướng nghiên cứu mới về quản lý tài liệu số.
II. Cơ sở Lý luận Xác định Giá trị Tài liệu Lưu trữ
Chương này đi sâu vào cơ sở lý luận cho việc xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị tài liệu. Luận án tiến sĩ giải thích các khái niệm cốt lõi. Những khái niệm này bao gồm giá trị tài liệu lưu trữ, giá trị thực tiễn, giá trị lịch sử và thời hạn bảo quản. Việc nắm vững các khái niệm này là nền tảng. Nó giúp xây dựng một hệ thống công cụ vững chắc. Nghiên cứu cũng phân tích các cơ sở pháp lý hiện hành. Những quy định của Nhà nước và Bộ Giáo dục Đào tạo được xem xét. Đây là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến công tác lưu trữ. Cơ sở lý luận còn bao gồm các nguyên tắc xây dựng công cụ. Các nguyên tắc này đảm bảo tính khoa học và thực tiễn. Mục tiêu là tạo ra công cụ dễ áp dụng. Công cụ phải phù hợp với đặc thù của các trường đại học Việt Nam. Luận án nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đánh giá giá trị tài liệu. Đây là một quá trình phức tạp. Nó đòi hỏi sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn và thực tiễn. Việc xác định đúng giá trị giúp tránh lãng phí. Nó cũng đảm bảo bảo quản tài liệu quan trọng. Hệ thống công cụ thống kê giá trị tài liệu được xây dựng trên nền tảng lý luận này.
2.1. Giải thích Khái niệm Giá trị Tài liệu Lưu trữ
Khái niệm giá trị tài liệu lưu trữ được phân tích rõ ràng. Luận án tiến sĩ định nghĩa giá trị này. Nó bao gồm giá trị thực tiễn và giá trị lịch sử. Giá trị thực tiễn liên quan đến mục đích sử dụng hành chính. Nó phục vụ hoạt động hiện tại của trường đại học. Giá trị lịch sử là khả năng cung cấp thông tin cho nghiên cứu. Nó phản ánh quá trình hình thành và phát triển của tổ chức. Việc hiểu rõ hai loại giá trị này là cần thiết. Nó giúp phân loại và đánh giá tài liệu chính xác. Khái niệm thời hạn bảo quản tài liệu cũng được làm rõ. Đây là yếu tố then chốt trong công tác lưu trữ.
2.2. Cơ sở Pháp lý Xây dựng Hệ thống Công cụ
Việc xây dựng hệ thống công cụ tuân thủ quy định pháp luật. Luận án tiến sĩ xem xét các quy định của Nhà nước. Các văn bản pháp luật về lưu trữ được phân tích. Quy định của Bộ Giáo dục Đào tạo cũng được chú trọng. Những quy định này tạo khung pháp lý cho công tác lưu trữ. Nó đảm bảo tính hợp pháp và đồng bộ của hệ thống. Cơ sở pháp lý là nền tảng vững chắc. Nó giúp các trường đại học áp dụng công cụ một cách tự tin. Luận án cũng đề xuất điều chỉnh một số quy định. Điều này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu.
2.3. Nguyên tắc và Yêu cầu Phát triển Công cụ
Các nguyên tắc xây dựng hệ thống công cụ được trình bày chi tiết. Luận án tiến sĩ nêu rõ các yêu cầu cơ bản. Công cụ phải đảm bảo tính khoa học, khách quan. Nó phải dễ sử dụng và linh hoạt. Hệ thống cần phản ánh đúng đặc thù của tài liệu đại học. Các nguyên tắc này định hướng quá trình thiết kế. Chúng đảm bảo công cụ đạt hiệu quả cao nhất. Việc tuân thủ nguyên tắc giúp tránh sai sót. Nó cũng tăng tính chấp nhận của người dùng. Yêu cầu về khả năng tích hợp và mở rộng cũng được xem xét.
III. Thực trạng Công cụ Đánh giá Giá trị Tài liệu Đại học
Chương này khảo sát thực trạng công tác lưu trữ tại các trường đại học Việt Nam. Luận án tiến sĩ phân tích thành phần, nội dung và đặc điểm tài liệu. Việc này giúp hiểu rõ bản chất của tài liệu được hình thành. Nó bao gồm tài liệu hành chính, chuyên môn, khoa học. Nghiên cứu đánh giá thực trạng xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị tài liệu hiện có. Nhiều trường đại học vẫn chưa có hệ thống chuẩn hóa. Công tác xác định giá trị tài liệu còn gặp nhiều khó khăn. Việc thiếu hướng dẫn cụ thể là một rào cản lớn. Điều này dẫn đến sự thiếu đồng bộ và không hiệu quả. Luận án cũng nhận xét và đánh giá những ưu, nhược điểm. Các ưu, nhược điểm của các phương pháp đang được áp dụng được nêu bật. Mục tiêu là chỉ ra những khoảng trống cần được lấp đầy. Từ đó, đề xuất giải pháp cải thiện. Việc phân tích thực trạng giúp xác định đúng vấn đề. Nó là cơ sở để xây dựng một hệ thống công cụ phù hợp. Các công cụ thống kê và phân tích dữ liệu có thể hỗ trợ. Chúng giúp đánh giá định lượng và định tính tài liệu. Nghiên cứu cũng xem xét cơ cấu tổ chức lưu trữ. Nó đánh giá ảnh hưởng của yếu tố này đến công tác xác định giá trị tài liệu.
3.1. Phân tích Đặc điểm Tài liệu Trường Đại học
Tài liệu của các trường đại học rất đa dạng. Nó bao gồm tài liệu hành chính, giáo dục, nghiên cứu khoa học. Luận án tiến sĩ phân tích đặc điểm riêng của từng loại. Tài liệu này có giá trị thông tin phong phú. Nó phản ánh quá trình đào tạo, quản lý và phát triển. Việc hiểu rõ đặc điểm giúp xác định giá trị chính xác. Điều này ảnh hưởng đến thời hạn bảo quản và phương pháp lưu trữ. Đặc điểm này là yếu tố quan trọng. Nó ảnh hưởng đến việc thiết kế hệ thống công cụ phù hợp. Phân tích này cũng xem xét các vấn đề về định dạng và số hóa tài liệu.
3.2. Hiện trạng Tổ chức Công tác Lưu trữ Đại học
Công tác tổ chức lưu trữ tại nhiều trường đại học còn hạn chế. Luận án tiến sĩ chỉ ra các vấn đề tồn tại. Việc thiếu nhân lực chuyên trách là phổ biến. Trình độ chuyên môn của cán bộ lưu trữ chưa đồng đều. Cơ sở vật chất và công nghệ còn lạc hậu. Những yếu tố này ảnh hưởng tiêu cực. Chúng cản trở việc xác định giá trị tài liệu hiệu quả. Hiện trạng cho thấy cần có sự đầu tư mạnh mẽ hơn. Cần tăng cường đào tạo và áp dụng công nghệ mới. Việc tổ chức công tác lưu trữ cần được cải thiện. Nó phải theo hướng chuyên nghiệp và hiện đại hóa.
3.3. Nhận xét Đánh giá Hệ thống Công cụ Hiện có
Các công cụ xác định giá trị tài liệu hiện có được đánh giá. Luận án tiến sĩ nhận xét về ưu và nhược điểm. Nhiều công cụ còn mang tính thủ công. Chúng thiếu sự đồng bộ và khoa học. Phương pháp đánh giá thường dựa vào kinh nghiệm cá nhân. Điều này dẫn đến sự thiếu khách quan. Đánh giá cũng cho thấy sự thiếu vắng một hệ thống công cụ toàn diện. Hệ thống có thể áp dụng cho mọi loại hình tài liệu. Nhận xét này là cơ sở để đề xuất một hệ thống mới. Hệ thống mới phải khắc phục được những hạn chế hiện tại. Nó cần đảm bảo tính hiệu quả và tin cậy.
IV. Hướng dẫn Xây dựng Công cụ Quản lý Tài liệu Đại học
Chương này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách xây dựng và áp dụng các công cụ. Các công cụ này nhằm xác định giá trị tài liệu tại các trường đại học. Luận án tiến sĩ trình bày các bước cụ thể. Việc này bao gồm căn cứ, yêu cầu và phương pháp xây dựng danh mục hồ sơ. Danh mục hồ sơ là một công cụ quan trọng. Nó giúp tổ chức và quản lý tài liệu khoa học. Nghiên cứu cũng hướng dẫn xây dựng và sử dụng danh mục tài liệu chuyên môn nghiệp vụ. Đây là tài liệu đặc thù của môi trường giáo dục. Bên cạnh đó, luận án còn hướng dẫn xây dựng bảng thời hạn bảo quản hồ sơ. Bảng này đảm bảo tài liệu được lưu giữ đúng thời gian. Nó cũng giúp loại bỏ tài liệu hết giá trị. Hướng dẫn này mang tính thực tiễn cao. Nó có thể áp dụng ngay tại các trường đại học. Việc xây dựng hệ thống công cụ thống kê dữ liệu liên quan đến giá trị tài liệu cũng được đề cập. Nó giúp theo dõi và đánh giá hiệu quả quá trình lưu trữ. Các điều kiện cần thiết để xây dựng hệ thống công cụ cũng được phân tích. Điều này đảm bảo tính khả thi của việc triển khai.
4.1. Quy trình Xây dựng Danh mục Hồ sơ Đại học
Quy trình xây dựng danh mục hồ sơ được mô tả từng bước. Luận án tiến sĩ hướng dẫn từ khảo sát đến xây dựng dự thảo. Các bước bao gồm xác định căn cứ pháp lý. Nó cũng xác định yêu cầu về cấu tạo và nội dung. Hướng dẫn chi tiết cách phân loại và sắp xếp hồ sơ. Mục tiêu là tạo ra danh mục khoa học, dễ tra cứu. Quy trình này đảm bảo tính thống nhất. Nó giúp các phòng ban trong trường đại học phối hợp hiệu quả. Việc sử dụng danh mục hồ sơ đúng cách nâng cao năng suất công việc. Đây là nền tảng cho việc quản lý tài liệu lưu trữ.
4.2. Phát triển Bảng Thời hạn Bảo quản Tài liệu
Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu là công cụ thiết yếu. Luận án tiến sĩ hướng dẫn cách xây dựng bảng này. Nó dựa trên giá trị và đặc điểm của tài liệu. Bảng này quy định thời gian lưu trữ tối thiểu và tối đa. Điều này giúp các trường đại học đưa ra quyết định chính xác. Quyết định về việc bảo quản vĩnh viễn hay tiêu hủy tài liệu. Việc phát triển bảng này đòi hỏi sự phân tích kỹ lưỡng. Nó cần có sự tham vấn của các chuyên gia. Bảng thời hạn bảo quản giúp chuẩn hóa công tác lưu trữ. Nó giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí lưu trữ.
4.3. Hướng dẫn Áp dụng Danh mục Tài liệu Chuyên môn
Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ có tính đặc thù cao. Luận án tiến sĩ cung cấp hướng dẫn áp dụng danh mục này. Nó giúp phân loại và quản lý các tài liệu liên quan đến giảng dạy, nghiên cứu. Ví dụ bao gồm đề cương môn học, báo cáo nghiên cứu, luận văn. Việc áp dụng đúng danh mục giúp bảo toàn giá trị khoa học. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác sau này. Hướng dẫn bao gồm cả cách cập nhật và điều chỉnh danh mục. Điều này đảm bảo tính linh hoạt và phù hợp với sự phát triển của trường. Nó cũng đề cập đến việc số hóa và quản lý tài liệu điện tử.
V. Giải pháp Nâng cao Hiệu quả Xác định Giá trị Tài liệu
Để hệ thống công cụ xác định giá trị tài liệu phát huy tối đa hiệu quả, luận án tiến sĩ đề xuất nhiều giải pháp. Các giải pháp này tập trung vào nâng cao nhận thức, tăng cường trách nhiệm và đổi mới cơ chế. Việc nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò công tác lưu trữ là yếu tố then chốt. Nó cần được thực hiện ở mọi cấp độ, từ lãnh đạo đến viên chức. Luận án nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đầu tư vào nguồn nhân lực. Cần có chính sách tuyển dụng và đào tạo phù hợp. Việc tăng cường trách nhiệm của cơ quan quản lý lưu trữ cũng rất cần thiết. Cần có sự chỉ đạo sát sao và kiểm tra thường xuyên. Đổi mới cơ chế tuyển dụng và sắp xếp vị trí công tác. Điều này đảm bảo người làm công tác lưu trữ có đủ năng lực. Các giải pháp này nhằm tạo ra một môi trường thuận lợi. Môi trường này thúc đẩy việc áp dụng hệ thống công cụ. Nó cũng giúp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ nói chung. Luận án tiến sĩ cung cấp một lộ trình hành động cụ thể. Lộ trình này giúp các trường đại học triển khai hiệu quả. Việc xây dựng một hệ thống công cụ thống kê và phân tích dữ liệu hiệu quả sẽ hỗ trợ các giải pháp này.
5.1. Nâng cao Nhận thức về Công tác Lưu trữ
Nhận thức về tầm quan trọng của công tác lưu trữ cần được cải thiện. Luận án tiến sĩ đề xuất các biện pháp cụ thể. Cần tổ chức các buổi tập huấn, hội thảo thường xuyên. Mục tiêu là tuyên truyền cho lãnh đạo, cán bộ, giảng viên. Việc này giúp họ hiểu rõ giá trị của tài liệu lưu trữ. Nhận thức đúng đắn là nền tảng. Nó thúc đẩy sự hợp tác trong việc quản lý tài liệu. Nâng cao nhận thức giúp giảm thiểu tình trạng bỏ sót tài liệu. Nó cũng tăng cường ý thức bảo quản thông tin quan trọng. Điều này góp phần vào văn hóa lưu trữ của trường.
5.2. Tăng cường Trách nhiệm Quản lý Lưu trữ
Trách nhiệm của cơ quan quản lý lưu trữ cần được củng cố. Luận án tiến sĩ đề xuất phân định rõ ràng nhiệm vụ. Cần có cơ chế kiểm tra, giám sát chặt chẽ. Điều này đảm bảo việc thực hiện đúng quy định. Việc tăng cường trách nhiệm giúp ngăn ngừa sai phạm. Nó cũng thúc đẩy việc áp dụng các công cụ mới. Lãnh đạo các trường đại học cần quan tâm hơn. Họ cần đầu tư nguồn lực cho công tác lưu trữ. Trách nhiệm cá nhân của lưu trữ viên cũng cần được đề cao. Điều này thông qua các quy định rõ ràng và khen thưởng.
5.3. Đổi mới Cơ chế Tuyển dụng Lưu trữ viên
Cơ chế tuyển dụng và sắp xếp vị trí công tác cho lưu trữ viên cần đổi mới. Luận án tiến sĩ nhấn mạnh yêu cầu về chuyên môn. Cần tuyển dụng những người có trình độ, kinh nghiệm. Họ phải được đào tạo bài bản về Lưu trữ học. Cơ chế đãi ngộ hợp lý cũng là yếu tố quan trọng. Nó thu hút nhân tài và giữ chân cán bộ giỏi. Việc sắp xếp vị trí công tác phải phù hợp với năng lực. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Đổi mới cơ chế này là giải pháp lâu dài. Nó đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực lưu trữ.
Mục lục chi tiết luận án
Tải xuống file đầy đủ để xem toàn bộ nội dung
Tải đầy đủ (239 trang)Trích đoạn nội dung luận án
Tải xuống để đọc toàn bộĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN --------------------------------- Trần Thị Loan XÂY DỰNG HỆ THỐNG CÔNG CỤ XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC VIỆT NAM LUẬN ÁN TIẾN SĨ LƯU TRỮ HỌC Hà Nội - 2019 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN --------------------------------- Trần Thị Loan XÂY DỰNG HỆ THỐNG CÔNG CỤ XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC VIỆT NAM Chuyên ngành: Lưu trữ học Mã số: 62 32 24 01 LUẬN ÁN TIẾN SĨ LƯU TRỮ HỌC NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: 1. Nguyễn Liên Hương Hà Nội - 2019 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu độc lập của cá nhân tôi. Tên luận án không trùng với bất cứ nghiên cứu nào đã đƣợc công bố. Các số liệu, tài liệu tham khảo trong luận án đều trung thực và có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
Các kết luận khoa học trong luận án chƣa từng đƣợc công bố trong bất kỳ công trình nào của ngƣời khác. Nghiên cứu sinh Trần Thị Loan TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC. 1 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT. Tính cấp thiết của đề tài.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài. Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu của luận án. Giả thuyết nghiên cứu.
Phƣơng pháp nghiên cứu. Nguồn tài liệu, tƣ liệu tham khảo. Đóng góp của luận án. Bố cục của luận án.
TỔNG QUAN CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN ĐẾN LUẬN ÁN. Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến xác định giá trị tài liệu. Tổng quan các công trình nghiên cứu về công cụ xác định giá trị tài liệu. Những vấn đề luận án tập trung nghiên cứu.
33 Tiểu kết chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐỂ XÂY DỰNG HỆ THỐNG CÔNG CỤ XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC TRƢỜNG ĐẠI HỌC VIỆT NAM. Giải thích các khái niệm có liên quan. Khái niệm “Giá trị tài liệu lưu trữ”.
Khái niệm “Giá trị thực tiễn” và “Giá trị lịch sử”. Khái niệm “Thời hạn bảo quản tài liệu”. Khái niệm “Đánh giá giá trị tài liệu” và “Xác định giá trị tài liệu”. Cơ sở lý luận về công cụ xác định giá trị tài liệu của trƣờng đại học.
Khái niệm “Công cụ xác định giá trị tài liệu” và “Hệ thống công cụ xác định giá trị tài liệu trường đại học”. Hệ thống công cụ xác định giá trị tài liệu của trường đại học. Sự cần thiết xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị tài liệu của các trường đại học. 50 1 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.
Trách nhiệm xây dựng và áp dụng công cụ xác định giá trị tài liệu trong các trường đại học. Nguyên tắc, yêu cầu xây dựng hệ thống công cụ hướng dẫn xác định giá trị tài liệu. Cơ sở pháp lý để xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị tài liệu hình thành trong hoạt động của các trƣờng đại học. Các quy định của Nhà nước.
Các quy định của Bộ Giáo dục Đào tạo. 73 Tiểu kết chương 2. THỰC TRẠNG VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG CÔNG CỤ XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CỦA TRƢỜNG ĐẠI HỌC. Khái quát về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và tổ chức lƣu trữ của trƣờng Đại học.
Chức năng, nhiệm vụ. Cơ cấu tổ chức và tổ chức lưu trữ của trường đại học. Thành phần, nội dung, đặc điểm, giá trị tài liệu của trƣờng Đại học. Thành phần, nội dung tài liệu của các trường đại học.
Đặc điểm tài liệu lưu trữ của trường đại học. Giá trị tài liệu lưu trữ của các trường đại học. Thực trạng về xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị tài liệu của các trƣờng đại học. Tổ chức công tác xác định giá trị tài liệu của các trường đại học.
Thực trạng về xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị tài liệu của các trường đại học. Nhận xét, đánh giá. 115 Tiểu kết chương 3. HƢỚNG DẪN XÂY DỰNG HỆ THỐNG CÔNG CỤ XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CỦA CÁC TRƢỜNG ĐẠI HỌC.
Hƣớng dẫn xây dựng danh mục hồ sơ của trƣờng đại học. Căn cứ xây dựng danh mục hồ sơ của trường đại học. Yêu cầu xây dựng danh mục hồ sơ của trường đại học. Hướng dẫn phương pháp xây dựng danh mục hồ sơ của trường đại học.
Hướng dẫn cấu tạo của danh mục hồ sơ, tài liệu của trường đại học. 127 2 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail. Hướng dẫn quy trình xây dựng danh mục hồ sơ. Hướng dẫn sử dụng danh mục hồ sơ của trường đại học.
Hƣớng dẫn xây dựng và sử dụng danh mục tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của trƣờng đại học. Vai trò của danh mục tài liệu chuyên môn nghiệp vụ. Hướng dẫn xây dựng danh mục. Hƣớng dẫn xây dựng bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của trƣờng đại học.
Vai trò của bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu. Hướng dẫn xây dựng bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu. Hướng dẫn áp dụng bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến. Điều kiện để xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị tài liệu của các trƣờng đại học.
Nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò công tác lưu trữ cho lãnh đạo cơ quan, đơn vị và các viên chức thực thi nhiệm vụ. Tăng cường trách nhiệm của cơ quan quản lý lưu trữ các trường đại học. Đổi mới cơ chế tuyển dụng, sắp xếp vị trí đối với người làm công tác lưu trữ. Đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt động lưu trữ trong trường đại học.
Một số vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu. 157 Tiểu kết chương 4. 159 DANH MỤC CÔNG TRÌNH KHOA HỌC CỦA TÁC GIẢ LIÊN QUAN ĐẾN LUẬN ÁN. 162 TÀI LIỆU THAM KHẢO.
172 3 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 1. CTSV Công tác sinh viên 2. CCXĐGTTL Công cụ xác định giá trị tài liệu 3. DMHS Danh mục hồ sơ 4.
GD- ĐT Giáo dục - Đào tạo 5. GS, PGS Giáo sƣ, Phó giáo sƣ 6. HC-TC Hành chính - Tổ chức 7. HTQT Hợp tác Quốc tế 8.
KHTC Kế hoạch tài chính 9. KTĐBCL Khảo thí đảm bảo chất lƣợng 10. NXB Nhà xuất bản 11. NCKH Nghiên cứu khoa học 12.
NGƢT Nhà giáo ƣu tú 13.NGND Nhà giáo nhân dân 14. UBND Ủy ban nhân dân 15. QLĐT Quản lý đào tạo 16. QLKHSĐH Quản lý đào tạo sau Đại học 17.
QTTB Quản trị thiết bị 18. TKXDCB Thiết kế xây dựng cơ bản 19. TCCB Tổ chức cán bộ 20. TTTV Thông tin thƣ viện 21.
TN Thanh niên 22. THBQ Thời hạn bảo quản 23. THCN Trung học chuyên nghiệp 24.TW Trung ƣơng 25. XĐGTTL Xác định giá trị tài liệu 26.
VV Vĩnh viễn 4 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Theo thống kê của Bộ Giáo dục - Đào tạo, tính đến năm học 2016 -2017, hệ thống giáo dục Đại học quốc dân hiện có 235 trƣờng đại học, học viện trong đó bao gồm 170 trƣờng công lập, 60 trƣờng tƣ thục và dân lập, 5 trƣờng có 100% vốn nƣớc ngoài, 37 Viện nghiên cứu khoa học đƣợc giao nhiệm vụ đào tạo ở trình độ tiến sĩ, 33 trƣờng cao đẳng sƣ phạm. Trong quá trình hoạt động của các trƣờng đại học, tài liệu sản sinh ra có khối lƣợng lớn với nội dung phản ánh chức năng đào tạo nguồn nhân lực bậc đại học và sau đại học; nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ. Tài liệu lƣu trữ hình thành trong hoạt động của các trƣờng đại học có ý nghĩa trên các lĩnh vực của đời sống xã hội, phục vụ phát triển kinh tế - chính trị, văn hóa - xã hội của của dân tộc nói chung, của các trƣờng đại học Việt Nam nói riêng.
Tuy nhiên, để khối tài liệu của các trƣờng đại học Việt Nam đƣợc xác định giá trị đúng đắn cần phải thực hiện tốt các hoạt động nghiệp vụ lƣu trữ trong đó đặc biệt là việc xác định giá trị tài liệu. Trên thực tế hiện nay công tác lƣu trữ nói chung và xác định giá trị tài liệu nói riêng của các trƣờng đại học vẫn còn chƣa đi vào nề nếp, đặc biệt là việc lựa chọn tài liệu trong quá trình lập hồ sơ, xác định giá trị tài liệu, định thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu còn nhiều bất cập, thiếu cơ sở khoa học và vai trò định hƣớng của cơ quan quản lý ngành lƣu trữ, đặc biệt là chƣa có hệ thống công cụ hƣớng dẫn xác định giá trị tài liệu hợp lý và toàn diện dẫn đến thực trạng khối tài liệu này hầu nhƣ còn trong tình trạng chƣa đƣợc lập hồ sơ, xác định giá trị tài liệu, thậm chí là bó gói, chất đống trong kho, hoặc tản mạn ở các đơn vị chức năng, không đƣợc quản lý tập trung, tổ chức khoa học, phát huy giá trị của tài liệu, gây nên sự lãng phí rất lớn về những tri thức, kinh nghiệm kết tinh trong tài liệu lƣu trữ. Ngoài ra, một trong những nhiệm vụ cấp thiết trong hoạt động lƣu trữ của các cơ quan, tổ chức nói chung và xác định giá trị tài liệu trong các trƣờng đại học Việt Nam nói riêng là phải tối ƣu hoá về thành phần, nội dung của tài liệu, với tiêu chí giữ lại tối thiểu nhƣng hàm lƣợng thông tin cần phải tối đa. Việc thống nhất trong lựa chọn tài liệu là vấn đề mang tính khoa học, đòi hỏi phải đƣợc trang bị kiến 5 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com thức về lý luận xác định giá trị tài liệu, đồng thời phải có một hệ thống công cụ xác định giá trị tài liệu.
Bởi lẽ, hệ thống công cụ này sẽ là phƣơng tiện giúp cho các trƣờng đại học đảm bảo sự thống nhất về xác định giá trị tài liệu, phân biệt đƣợc giá trị của các loại tài liệu, xác định tài liệu lƣu giữ ở đâu và thời gian lƣu giữ cũng nhƣ tránh đƣợc tình trạng hủy nhầm tài liệu có giá trị.từ đó phục vụ cho thu thập, thống kê, bảo quản và nâng cao hiệu quả công tác khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ.
Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ
Trích dẫn luận án này
Trần Thị Loan (2019). Luận án tiến sĩ xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị t [Luận án tiến sĩ, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội]. LuanAn.net. https://luanan.net/tai-lieu-khac/luan-an-tien-si-xay-dung-he-thong-cong-cu-xac-dinh-gia-tri-tai-lieu-hinh-thanh-trong-hoat-dong-cua-cac-truong-dai-hoc-viet-nam
Câu hỏi thường gặp
Luận án "Luận án tiến sĩ xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị t" nghiên cứu về vấn đề gì?
Luận án: Luận án tiến sĩ xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị tài liệu hình thành trong hoạt động của các trường đại học việt nam. Xem tóm tắt và tải về t
Luận án "Luận án tiến sĩ xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị t" được bảo vệ tại trường nào?
Luận án này được bảo vệ tại Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội. Năm bảo vệ: 2019.
Luận án "Luận án tiến sĩ xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị t" thuộc chuyên ngành gì?
Luận án "Luận án tiến sĩ xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị t" thuộc chuyên ngành Lưu trữ học. Danh mục: Tài liệu khác.
Luận án "Luận án tiến sĩ xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị t" có bao nhiêu trang?
Luận án "Luận án tiến sĩ xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị t" có 239 trang. Bạn có thể xem trước một phần tài liệu ngay trên trang web trước khi tải về.
Cách tải luận án "Luận án tiến sĩ xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị t" về máy như thế nào?
Để tải luận án về máy, bạn nhấn nút "Tải xuống ngay" trên trang này, sau đó hoàn tất thanh toán phí lưu trữ. File sẽ được tải xuống ngay sau khi thanh toán thành công. Hỗ trợ qua Zalo: 0559 297 239.