Luận án kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh một th

Chuyên đề cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá của loài ngƣời, lao động của con ngƣời còn là một trong ba yếu tố cơ bản quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng họp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngƣời lao động trong doanh nghiệp. Tiền lƣơng (hay tiền công) là một vấn đề nhạy cảm và có liên quan không những đối với ngƣời lao động mà còn liên quan mật thiết đến tất cả các doanh nghiệp và toàn xã hội.

Vì nó là một phần sản phẩm xã hội đƣợc nhà nƣớc phân phối cho ngƣời lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi ngƣời cống hiến cho xã hội. Tiền lƣơng gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà ngƣời lao động đã thực hiện. Mặt khác, tiền lƣơng là một trong những công cụ quản lý vĩ mô của nhà nƣớc. Một sự thay đổi nhỏ trong chính sách tiền lƣơng của nhà nƣớc kéo theo sự thay đổi về cuộc sống và sinh hoạt của hàng triệu ngƣời lao động và kết quả sản xuất kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp.

Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lƣơng cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau. Họ phải tự hạch toán để đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động tối đa hoá lợi nhuận. Đối với nhân viên, tiền lƣơng là một khoản thu nhập cơ bản và quan trọng nuôi sống bản thân và gia đình họ. Còn đối với doanh nghiệp tiền lƣơng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của mình.

Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết họp hài hoà hai vấn đề này. Do vậy, việc hạch toán tiền lƣơng là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lƣợng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý đƣợc chi phí tiền lƣơng trong giá thành sản phẩm.

Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự 1 Chuyên đề cuối khóa khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Từ nhận thức nhƣ vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH một thành viên xây dựng - thƣơng mại Thành Long em đã chọn đề tài: “Ke toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH một thành viên xây dựng - thƣơng mại Thành Long ” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. Ket cấu chuyên đề gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH một thành viên xây dụng - thƣơng mại Thành Long Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH một thành viên xây dựng - thƣơng mại Thành Long.

Bài viết này hoàn thành đƣợc là nhờ sự tận tình hƣớng dẫn và giúp đỡ của các thầy cô giáo và các anh chị phòng kế toán Công ty TNHH một thành viên xây dựng - thƣơng mại Thảnh Long. Do kiến thức còn nhiều hạn chế nên bài viết này không tránh khỏi những sai sót nhất định, em rất mong nhận đƣợc sự thông cảm và ý kiến đóng góp của mọi ngƣời. Em xin chân thành cảm ơn! Chƣơng 1: Lý luận chung về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ, vai trò kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng.1 Khái niệm, đặc điếm, nhiệm vụ về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm về lao động và ý nghĩa của việc quản lý lao động Lao động là sự hoạt động chân tay và trí óc của con ngƣời nhằm biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt của con ngƣời. Để duy trì đời 2 Chuyên đề cuối khóa sống, loài ngƣời phải luôn lao động để thu lấy tất cả những thứ trong tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho sự tồn tại và phát triên của xã hội loài ngƣời.

Lao động của con ngƣời cùng với đối tƣợng lao động và tƣ liệu lao động hợp thành ba yếu tố của quá trình sản xuất. Trong ba yếu tố đó thì lao động của con ngƣời là yếu tố quan trọng nhất, vì không có lao động của con ngƣời thì tƣ liệu lao động (nhƣ công cụ sản xuất, ruộng đất, nhà cửa dùng vào sản xuất, phƣơng tiện giao thông vận tải,.) và đối tƣợng lao động (nhƣ nguyên liệu, vật liệu,.) chỉ là những vật vô dụng. Trong quá trình lao động con ngƣời luôn sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác cùng nhau trong quá trình lao động để không ngừng nâng cao năng suất lao động (đó là đặc tính vốn có của con ngƣời); cũng nhƣ trong quá trình đó, trình độ kỹ thuật của ngƣời lao động, kinh nghiệm sản xuất, chuyên môn hóa lao động ngày càng cao. Chính tác động trên đã làm cho trình độ sản xuất ngày càng cao, một ngƣời (nhóm ngƣời) lao động chỉ tham gia (trực tiếp hoặc gián tiếp) vào một công đoạn sản xuất ra sản phẩm; có nhiều loại lao động khác nhau, trên nhiều khâu (lĩnh vực) khác nhau.

Để quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao (tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm), việc phân công lao động họp lý, phát huy sở trƣờng của từng (nhóm) ngƣời lao động là cần thiết và vô cùng quan trọng. Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể hiện trên một số nội dung sau: - Quản lý số lƣợng lao động: là quản lý về số lƣợng ngƣời lao động trên các mặt: Giới tính, độ tuoi, chuyên môn. - Quản lý chất lƣợng lao động: Là quản lý năng lực mọi mặt của từng (nhóm) ngƣời lao động trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm (nhƣ: sức khỏe lao động, trình độ kỹ năng - kỹ xảo, ý thức kỷ luật,. Chỉ có trên cơ sở nắm chắc số, chất lƣợng lao động trên thì việc tổ chức, sắp xếp, bố trí các lao động mới họp lý, làm cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu quả cao.

Ngƣợc lại, không quan tâm đúng mức việc quản lý lao động thì dẫn tới sức sản xuất của doanh nghiệp bị trì trệ, kém hiệu quả. Đồng thời, quản lý lao động tốt là cơ sở cho việc đánh giá trả thù lao cho từng lao động đúng; việc trả thù lao đúng sẽ kích thích đƣợc toàn bộ lao động trong doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kỹ năng - kỹ xảo, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao 3 Chuyên đề cuối khóa động góp phần tăng lợi nhuận (nếu đánh giá sai, việc trả thù lao không đúng sẽ đi đến kết quả ngƣơc lại).2 Khái niệm, đặc diểm tiền lƣơng Tiền lƣơng là một phạm trù kinh tế, chính trị xã hội. Nó không chỉ phản ánh thu nhập thuần tuý quyết định sự ổn định và phát triển của ngƣời lao động mà nó chính là động lực thúc đẩy sự phát hiển của doanh nghiệp, của xã hội. Theo quan niệm của Mác: Tiền lƣơng là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động.

Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lƣơng là giá cả của lao động, đƣợc xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trƣờng lao động. Theo quan điểm kinh tế: “Tiền lƣơng (hay tiền công) là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động theo sổ lƣợng và chất lƣợng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kỉnh doanh”. Bản chất tiền lƣơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động, tiền lƣơng tuân theo nguyên tắc cung cầu giá cả của thị trƣờng và pháp luật hiện hành của Nhà nƣớc. Tiền lƣơng chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động, là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động.

Đối với chủ doanh nghiệp tiền lƣơng là một yếu tố chi phí đầu vào sản xuất, còn đối với ngƣời cung ứng sức lao động tiền lƣơng là nguồn thu nhập chủ yếu của họ, nói cách khác tiền lƣơng là động lực, là cuộc sống. Tiền lƣơng phản ánh nhiều mối quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau. Tiền lƣơng trƣớc hết là số tiền mà ngƣời sử dụng lao động (ngƣời mua sức lao động) trả cho ngƣời lao động (ngƣời bán sức lao động). Đó là quan hệ kinh tế của tiền lƣơng.

Mặt khác, do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lƣơng không chỉ đơn thuần là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống và ừật tự xã hội. Đó là quan hệ xã hội. Trong cơ chế kế hoạch hoá táp hung, tiền lƣơng là một phần thu nhập quốc dân, biếu hiện dƣới hình thức tiền tệ, đƣợc Nhà nƣớc phân phối có kế hoạch cho ngƣời lao động phù hợp với số lƣợng và chất lƣợng lao động của mỗi ngƣời đã cống hiến. Tiền 4 Chuyên đề cuối khóa lƣơng phản ánh sự trả công cho ngƣời lao động dựa trên nguyên tắc lao động nhằm tái sản xuất sức lao động.

Trong nền kinh tế thị trƣờng, tiền lƣơng đƣợc định nghĩa nhƣ sau: “Tiền lƣơng là giá cả sức lao động, đƣợc hình thành qua thoả thuận giữa ngƣời sử dụng lao động và ngƣời lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trƣờng”. “Tiền lƣơng của ngƣời lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đƣợc trả theo năng suất lao động, chất lƣợng và hiệu quả công việc” (theo quan điểm cải cách tiền lƣơng năm 1993). Chuyển sang nền kinh tế thị trƣờng, sức lao động đƣợc nhìn nhận nhƣ là một hàng hoá, tiền lƣơng là giá cả sức lao động.